Menetapkan Format No. Kad Pengenalan Dalam Google Forms #tutorial #googleforms

  

  

       Assalamualaikum dan Selamat Sejahtera semua rakan-rakan yang lain... Terima kasih kepada rakan-rakan yang telah mencuba menjawab Question SK sebelum ini.  Jom kita lihat, adakah kod yang rakan-rakan berikan itu betul atau perlu diperbaiki.

Kali ini SK ingin menyambung perkongsian satu ilmu yang semakin dilupakan termasuk diri SK sendiri. Sebelum ianya benar-benar dilupakan, lebih baik SK kongsikan di sini, kan?.  So, dapat jugalah membantu anak-anak Pengajian Am STPM SK di Semester 2 kelak.  

Kita sering menggunakan Google Forms untuk pengutipan data mentah daripada responden atau kumpulan sasaran kita. Buat Google Forms memang sepantas 10 minit kita boleh siapkan jika sekadar Add Question sahaja. Namun apabila kita melihat data mentah Google Forms kepada Google Sheets, mata kita auto terpinar melihat bentuk tulisan yang sekejap huruf besar sekejap huruf kecil.  Situasi ini hanya akan berlaku kerana kita terlupa mengubah ciri pengesahan respons yang kita kehendaki.  Oleh yang demikian, sebaik-baiknya kita merancang dahulu ciri-ciri pengesahan akhir yang kita kehendaki agar memudahkan kita membuat laporannya kelak.

Jika rakan-rakan baru tiba di post ini, SK telah kongsikan beberapa kod regular expression.  Rakan-rakan boleh klik link di bawah mengikut topiknya ye.

1. MENETAPKAN HURUF BESAR SAHAJA DI GOOGLE FORMS, selepas itu 

2. MENETAPKAN huruf kecil SAHAJA DI GOOGLE FORMS; plus BONUS kod huruf kecil dan HURUF BESAR sekali

Kali ini saya ingin berkongsi satu tutorial ringkas tetapi sangat berguna untuk guru-guru, ibu bapa, dan pelajar iaitu cara menetapkan format nombor kad pengenalan (IC) dalam Google Forms supaya data yang dikumpul lebih kemas, tepat dan seragam.

✏️ Mengapa perlu tetapkan format IC?

Sering kali kita menerima jawapan borang dengan format IC yang tidak konsisten seperti:

• 010101010101

• 010101-01-0101

• 01010101010 (kurang satu nombor)

• 010101-01-101 (salah letak simbol)

Dengan menetapkan format yang betul, kita dapat: 

✅ Elakkan ralat
✅ Mudah semak semula maklumat
✅ Jimat masa ketika analisis data

---

📌 Langkah-langkah Menetapkan Format No. Kad Pengenalan

1. Buka Google Forms anda dan pilih soalan untuk nombor kad pengenalan.

2. Tukar jenis soalan kepada “Short answer” atau “Jawapan ringkas”.

3. Klik pada ikon tiga titik di bahagian bawah kanan soalan, kemudian pilih “Response validation” atau “Pengesahan jawapan”.

4. Tetapkan seperti berikut:

   • Number → pilih Length (Panjang) atau Regular expression (Ungkapan biasa).

   • Jika guna Length, letak 12 digit.

     • Contoh: Number must be equal to 12

   • Jika guna Regular expression, salin kod ini:

     ^[0-9]{12,12}$

     dan tetapkan kepada Matches (Padan).

5. Masukkan mesej ralat seperti:
   ⚠️ “SILA MASUKKAN NO. KAD PENGENALAN TANPA (-)”

📝 Tips Tambahan

• Beritahu peserta di awal arahan contoh format IC yang betul:
  Contoh: 010101010101

• Jika ingin menerima format dengan sengkang (contoh: 010101-01-0101), gunakan kod regex yang berbeza:

  ^\d{6}-\d{2}-\d{4}$

---

📣 Kesimpulan

Dengan sedikit usaha menetapkan format IC dalam Google Forms, kita boleh meningkatkan kualiti data dan mengurangkan kesilapan semasa pemprosesan maklumat. Tutorial ini amat berguna untuk pelaporan rasmi, kehadiran, dan pendaftaran pelajar secara digital.

Jangan lupa kongsikan post ini jika bermanfaat!

Jika anda memerlukan bantuan lanjut atau pertanyaan, jangan ragu untuk bertanya SK ye! 

Jumpa lagi dalam perkongsian seterusnya di khalijahlatiff.com 💻✨

Penegasan: PASTIKAN KOD DISALIN BETUL TANPA SELANG DI HUJUNG SEBELUM DAN SELEPAS KOD  yer, rakan-rakan.

Nota Kaki: Post ini hanyalah bersifat simpanan diri SK untuk masa hadapan.  SK pun manusia biasa yang mudah lupa.

Soalan SK: Bolehkah rakan-rakan cadangkan lagi, apakah regular expression yang ingin rakan-rakan gunakan semasa pembinaan Google Forms?